Краткая инструкция по организации мероприятий
в системе Smart event
(Длительность видео: 5.48 мин.)
1. Как войти в систему Smart event
1.1 Воспользоваться ссылкой https://smartevent.hse.ru
1.2 Войти в личный кабинет https://lk.hse.ru , далее найти команду «Бронирование помещений для проведения мероприятий в НИУ ВШЭ»
2. Как просмотреть список моих мероприятий
Рис. 1. Рабочий стол инициатора мероприятий.
При запуске системы открывается окно со списком моих мероприятий.
3. Как создать новое мероприятие
Для создания нового мероприятия необходимо нажать команду «Организовать» 
Появится выпадающее меню с возможностью выбора вида создаваемого мероприятия:
Рис. 2. Меню выбора создаваемого мероприятия.
При выборе пункта меню «Организовать мероприятие в НИУ ВШЭ» откроется форма мероприятия:
Рис. 3. Форма мероприятия, вкладка «Карточка мероприятия».
"Календарь доступности помещений".
При нажатии на указанную ссылку можно просмотреть доступность помещений и вместимость на любую дату.
4. Заполнение информации по мероприятию, подбор помещений
На вкладке «Карточка мероприятия» требуется заполнить поля, подчеркнутые красной линией (рис.3). На вкладке «Помещения» можно выбрать необходимое количество помещений (рис. 4).
Рис. 4. Форма мероприятия, вкладка «Помещения»
Нажимаем команду «Добавить». Открывается окно с перечнем доступных помещений (рис. 5). Поиск нужного помещения можно осуществить с помощью полей отборов (устанавливая/снимая галочки) или с помощью сочетания клавиш «Ctrl» + «F». Найдя нужное помещение, устанавливаем на нем курсор мышки. Выбранное помещение переносится в поле «Бронируемое помещение».
Рис. 5. Окно подбора помещений.
Далее нажимаем команду «Забронировать».
Рис. 6. Окно бронирования помещений.
В открывшейся форме (рис. 6) заполняем необходимые поля и указываем необходимость доп. сервисов.
.
Далее нажимаем команду «Готово». Выбранное помещение переносится в форму мероприятия. При необходимости добавляем дополнительные помещения.
5. Отправка на согласование.
Для отправки мероприятия на согласование необходимо нажать команду «Отправить на согласование»
Результатом согласования может быть - возвращение на доработку, отказ в проведении или согласование.