Поддержка внеакадемической мобильности
Координатор программы внеакадемической мобильности
Начало программы внеакадемической мобильности в 2025 году
Последний день приема заявок на программу внеакадемической мобильности в 2025 году
Крайний день прибытия в Москву из поездки
Крайний срок предоставления документов для компенсации
Крайний срок поступления компенсации
Центр поддержки студенческих инициатив принимает заявки на оказание поддержки внеакадемической мобильности обучающихся.
В рамках внеакадемической мобильности обучающиеся могут принимать участие в российских и зарубежных мероприятиях, не связанных с академической деятельностью, которые направлены на развитие системы самоуправления, внеучебных инициатив и межвузовских партнерств, а также в таких мероприятиях, как форумы, фестивали, состязания, чемпионаты и т.д.
Обучающиеся могут обратиться за поддержкой в финансировании поездки, связанных с покрытием стоимости проезда, проживания, ПЦР-тестирования, медицинской страховки, организационного взноса и визового сбора.
Порядок поддержки внеакадемической мобильности обучающихся НИУ ВШЭ
На комментарии, полученные по заявке на почту, отвечайте внутри самой заявки! Отвечать на письмо по почте не нужно!
Как получить поддержку?
Не позднее, чем за 20 дней до начала мероприятия необходимо направить заявку, где нужно указать следующую информацию:
1. Фамилия, имя, отчество заявителя;
2. Факультет, образовательная программа, курс;
3. Контактные данные для связи (мобильный телефон, электронная почта);
4. Краткое содержание программы мобильности;
5. Ссылка на мероприятие в сети Интернет;
6. Мотивационное письмо;
7. Смета участия в мобильности.
В течение 5 рабочих дней ваша заявка будет рассмотрена и направлена на рассмотрение курирующему проректору для утверждения или отклонения заявки на участие в мобильности.
Если вашу заявку потребуется доработать, то сотрудники Центра с вами свяжутся.
Порядок компенсации расходов
Покрытие расходов осуществляется после поездки. Для компенсации поездки необходимо собрать следующий пакет документов:
- Электронные чеки об оплате авиа или жд билетов;
- Выписка из банка по проведенным операциям с печатью банка и подписью сотрудника. Если у Вас банковская карта Тинькофф, то достаточно предоставить электронную выписку;
- Электронные билеты на самолет или поезд + ОБЯЗАТЕЛЬНО посадочные талоны;
- Подтверждение участия в мероприятии (сертификат, диплом) .
- Реквизиты банковской карты МИР (специальная выписка из банка).
- Иные документы, если у вас есть дополнительная статья расходов, указанная в Порядке поддержки внеакадемической мобильности (например, если вам нужно оплатить ПЦР-тестирование, то к комплекту документов вам необходимо приложить договор об оказании услуг по проведению ПЦР-тестирования, чек о проведенной оплате, а также выписку из банка по проведенной операции).
О компенсации
Оплата осуществляется ТОЛЬКО с вашей личной банковской карты. В противном случае оплата не может быть начислена.
После поездки: документы и сроки возврата средств
Для того, чтобы получить компенсацию, необходимо в течение 3-х рабочих дней после окончания поездки привезти полный комплект документов в Центр (адрес: Покровский бульвар, д. 11, офис Т323). На месте или дома необходимо заполнить заявление и привезти его с собой.
Дополнительно к комплекту документов необходимо приложить содержательный отчет о поездке и подтверждение участия студентов (см. Приложение 2 к Порядку поддержки внеакадемической мобильности обучающихся).
Компенсация по поездке придет в течение 30 рабочих дней после передачи комплекта документов сотрудникам Центра.