Советы от представителей студенческих организаций
Каждую неделю в Вышке происходит что-то интересное. Студенческие организации регулярно проводят мероприятия в нашем университете и за его пределами - было бы глупо не использовать их знания и опыт, поэтому мы собрали для вас универсальные советы от представителей данных организаций.
Сроки организации мероприятия зависят от его масштаба (от 1 недели до 2х месяцев)
Однако, в среднем, любой проект можно реализовать за 2-4 недели, если придерживаться подробного плана и делать всё вовремя.
Не забудьте заранее забронировать место в Центре Культур!
Поскольку внеучебная жизнь в Вышке насыщена различными мероприятиями - большой, малый зал или любое другое помещение в Центре Культур необходимо бронировать заранее, в том числе для репетиций!
Составьте подробный план организации или “паспорт мероприятия”
В паспорте укажите все основные моменты, которые являются важными для организации: сроки и тайминги, этапы реализации, ответственные члены команды, критически важные задачи.
Распределите обязанности
Необязательно иметь большую команду для организации качественной работы - достаточно хорошо ее спланировать и назначить ответственных за разные сферы и задачи людей, выстроить коммуникацию между разными уровнями управления в проекте.
Не бойтесь обращаться за помощью в ЦПСИ
Если вашему проекту нужна поддержка: бронь аудиторий, временных пропусков, финансовая, информационная поддержка - со всем этим и многим другим может помочь Центр поддержки студенческих инициатив.
По вопросам - пишите studsupport@hse.ru
В Вышке существует множество различных добрых проектов, которые отличаются по масштабу, но имеют главное сходство - намерение помогать. У каждого студента, который решил заниматься благотворительными проектами, есть возможность организовывать мероприятия самых разных размеров - донорскую акцию, поездки в детские дома, приюты и дома престарелых или крупный грантовый проект, такой как “Письмо в будущее”, например. Ограничений для добра нет!
Иногда мероприятие нуждается в привлечении спонсоров и студенческие организации Вышки уже сталкивались с таким опытом. Например, организация Movement. На мероприятиях данной студенческой организации можно попробовать еду и напитки или выиграть призы от спонсоров. Так что нет ничего невозможного - главное найти “теплые контакты”.
Организация мероприятий - увлекательный, но тяжелый процесс. Однако, благодаря помощи друг друга, можно справиться с любыми препятствиями. Например, члены студенческой организации Телевышка рассказывают о том, что они иногда обращаются за помощью к своим коллегам из других организаций и готовы помогать в ответ, что часто и делают - снимают ролики или репортажи на мероприятиях, например.
