Заказ аудитории для проведения студенческих мероприятий
Обратите внимание, что помещения бронируются под внеучебные студенческие мероприятия. Для бронирования аудиторий для учебных групповых проектов и учебных мероприятий обращайтесь в администрацию своего факультета!
По всем вопросам пишите на studsupport@hse.ru
Просим вас следить за чистотой в аудиториях, бронируемых для мероприятий. По окончании мероприятия не забывайте привести аудиторию в изначальный вид, расставив все парты и стулья, убрав мусор. Спасибо за понимание!
Как бронировать аудитории
Соблюдайте дедлайны
Обратите внимание на дедлайны по подаче заявок на бронь аудиторий. Крайний срок подачи заявок — 3 рабочих дня до мероприятия, подробно в таблице ниже. Ждем ваши заявки в рабочие дни, до 18:00. Обращаем ваше внимание, что бронь аудиторий на воскресенье возможна только в корпусе на Покровском бульваре.
| День мероприятия | Срок подачи (до 18:00) |
| Понедельник | Среда |
| Вторник | Четверг |
| Среда | Пятница |
| Четверг | Понедельник |
| Пятница | Вторник |
| Суббота | Среда |
Проверьте, свободна ли аудитория, которую Вы хотите забронировать через РУЗ. Там можно проверить вместимость аудиторий и их техническое оснащение.
Для студенческих инициатив не бронируются коворкинги во всех корпусах НИУ ВШЭ, а также аудитории на Малой Пионерской, Армянском и Кривоколенном переулках.
Обращаем внимание, что свободный аудиторный фонд на Покровском бульваре активно используется учебным процессом, поэтому при необходимости бронирования 3 и более аудиторий рассматривайте другие свободные корпуса.
Когда вы получите сообщение о том, что аудитория забронирована, проверьте, отображается ли ваше мероприятие в РУЗе. Подтверждение бронирования или отказ приходит на почту, указанную в заявке за день до/в день мероприятия.
Бронь помещений Культурного центра, переговорных G203, G303, а также Дома Дурасова осуществляется через систему SmartEvent. Подробнее о том, как забронировать помещения, читайте тут.
Если вы хотите организовать кинопросмотр, ознакомьтесь с правовой информацией по особенностям организации таких мероприятияй
Если вы хотите забронировать Атриум или переговорные F201 и F301, направьте программу мероприятия в формате Word на studsupport@hse.ru, а также продублируйте информацию из формы в теле письма. Не забудьте указать в теме письма "Бронь Атриума/Бронь переговорной комнаты"